Debemos diferenciar dos entornos de compartición de ficheros a Internet:
- Infraestructura propia (on premise). La gestión recae sobre la propia empresa.
- Infraestructura de terceros (on cloud). Se delega la gestión a terceros.
Eso no significa que una sea mejor que la otra, sino son diferentes puntos de vista a la hora de abordar un servicio de compartición de ficheros, dependiendo en gran medida de:
- Donde están la mayoría de usuarios que deben utilizar el servicio (fuera o dentro de la empresa).
- Tipo de información a guardar o compartir: ficheros ofimáticos (Word, PDF, Excel), imágenes, etc…
- La información está clasificada, es sensible o está sujeta a leyes de protección de datos y confidencialidad.
- Ancho de banda disponible para acceder a servicios de terceros, ya sea de dentro a fuera, como de fuera a dentro.
En base a dicha información podemos seleccionar un tipo u otro de servicio para compartir ficheros.
Los entornos sugeridos para la compartición de ficheros a Internet por parte de ICOT son Microsoft SharePoint y Citrix ShareFile. Los dos sistemas disponen de la modalidad On Premise y On Cloud.
- Entorno de colaboración Microsoft SharePoint. Más enfocado a la colaboración entre equipos multidisciplinares, gestionando la documentación mediante bibliotecas de documentos. Siendo escalable a las necesidades de los grupos de trabajo (alarmas, flujos de trabajo, control de versiones, etc…)
- Entorno de compartición de ficheros Citrix ShareFile. En la versión On Cloud la información viaja en plano mediante comunicación cifrada SSL. Cuando la información llega a los servidores de Citrix se cifra mediante AES-256 y se almacena en los servicios de terceros de Microsoft Azure o Amazon. En la versión On Premise el cifrado es opcional, al estar la información ubicada en los servidores de la propia empresa.